
下午1點半,聽到隊里班前會的安排后,山西焦煤西山煤電東曲礦二采區綜采準備隊材料員曲海龍連忙打開手機,在“東曲煤礦經營管理考核”APP里下單了幾顆截齒。最近工作面過斷層,早班快結束時發現采煤機有幾顆截齒磨損嚴重,井下備料不多,二班得抓緊補上。
半小時后,東曲礦井口物資供應超市,二采區綜采準備隊隊長劉建新在刷定位卡核實身份后,從保管員手里領到了嶄新的截齒。
從申請到使用,前后不過2個多小時,如此高效,離不開“東曲煤礦經營管理考核系統”把物資管理從線下搬到線上的功勞。

曲海龍感受很深:“現在手機上點一點就能領物資,再也不用跑東跑西,挨個找人審批了,又快又便捷。”
讓數據代替職工“跑腿”,是東曲礦經營管理系統研發時的一個初衷。把所有資源全部整合進系統,物資入庫、申請、領用、出庫、使用、回收、復用全在線上進行,繁瑣的手續成為了歷史。
負責審批工作的物資供應部副部長劉海清對此深有感觸,“以前報送來的物資審批計劃單厚厚一沓,每條每項都要核對清楚,要高度專注,才能保證不出偏差,現在流程都在網上,賬目更準確,數據更可靠。”
可靠的數據還為供應部計劃、支領、成本、庫存等工作進行合理規劃提供了支持。
劉海清介紹說:“以前各單位領走物資后,怎么分配使用,我們很難統計,現在信息變透明了,從礦上到隊組,各個庫里的物資信息一目了然。”
通過實時查看用料單位庫存,根據生產計劃和實際庫存來科學、合理審批用料單位的物資申請,杜絕了無計劃、超計劃申請物資。當某一物資無法及時采購時,還可以通過庫存及時調配。這既盤活了庫存物資,提高物資利用率,減少了積壓,又避免了物資的丟失、浪費。

東曲礦以各單位的主材、輔材、配件消耗費用為基準,劃分預算指標,充值到各單位的核算賬戶中,各單位領取物資時扣除相應材料費,月末按卡內余額多少進行獎罰。
劉建新說:“以前我們對自己領取材料的數額、型號沒有清晰準確的認識,不利于監管。回收復用物資也沒有形成閉環考核,職工回收復用積極性不高。現在系統里實時顯示物資消耗情況,我們能清清楚楚算賬,最大程度控制成本,減少浪費。”
曲海龍說:“材料費用單獨核算后,我們是螺絲按個領,鐵絲按把領,消耗少了,工資條上的獎金也比以前多了。”
據了解,2021年,東曲礦經營管理系統一經投用,立即盤活各類物資360余萬元。2022年,該礦同比減少材料投入939.8萬元。物資盤活了,成本降低了,可謂真正實現了管“物”節“支”一舉兩得。